При проведении общего собрания собственников инициаторы часто сталкиваются с проблемой набрать кворум. Многие неохотно участвуют в общественной жизни, оправдываясь занятостью или тем, что и без них можно обсудить все вопросы, зачастую не понимая — только совместными усилиями можно решить проблемы по дому.
Что же такое кворум и как его набрать?
Кворум — это количество участников, при котором собрание считается состоявшимся. Если людей набралось меньше кворума, результаты собрания считают недействительными.
Для того, чтобы участвующих было в достаточном количестве, нужно постоянно напоминать собственникам о голосовании.
Это можно сделать разными способами:
в домовом чате, смс, рассылки по электронной почте;объявлениями в подъездах, лифтах и этажах;лично (при обходе квартир);по телефону.
Из этих методов каждый действенен по-своему: кому-то хватает напоминания смс-сообщением, кто-то сразу голосует после сообщения в общем чате, кому-то нужно звонить два-три раза или напоминать ежедневно. Люди предпочитают откладывать и спрашивать, когда крайний срок, кто-то думает сам, кто-то спрашивает мнение соседей — вот типичное поведение людей. Инициатору важно не пускать это на самотёк, не затягивать и быть готовому к объяснениям, возражениям и негативу.
Например, в нашем доме во время собраний люди могут подойти к специальному столу и проголосовать, как на бумажном носителе, так и электронно. Отказаться голосовать труднее, если тебя встречает инициатор и помогает все быстро сделать. А инициатору так проще договориться и помочь заполнить бюллетени без ошибок.
